Dominar a contabilidade de uma forma simples é crucial na gestão de uma empresa, para saber interpretar os balancetes ou mapas fiscais que o contabilista certificado envia mensalmente.
É fundamental adequar a linguagem, por vezes complexa, para que o cliente consiga acompanhar a evolução do seu negócio.
De uma forma intuitiva, surgiu na Razoabilis o “Simplex da Contabilidade”.
Para esclarecimentos adicionais e mais específicos deve ser também consultado o Glossário do SNC (Sistema de Normalização Contabilística) https://www.cnc.min-financas.pt/pdf/SNC/2016/GlossarioSNC.pdf
AMORTIZAÇÃO | O termo surge associado a empréstimos ou a financiamentos, onde a prestação mensal e os juros são o valor da amortização. |
ATCUD | Este termo surge nos documentos como código único que identifica cada documento fiscal emitido (fatura e outros documentos). Este código torna mais simples a comunicação à Autoridade Tributária (AT). |
ATIVO | Corresponde à soma dos recursos e bens que a empresa possui e aos quais é atribuído valor. Surge no balanço representado do menos disponível (em termos monetários) para o mais disponível. |
BALANCETE | Faz o resumo da situação financeira de uma empresa de um determinado período temporal. É uma ferramenta que permite verificar lançamentos contabilísticos e ter uma visão de controlo de gestão. Serve de suporte à elaboração do balanço. |
BALANÇO | Reflete a situação financeira de uma empresa. Inclui ativos, passivos e capitais próprios. A soma do passivo com os capitais próprios deve coincidir com o valor total do activo. |
BREAK EVEN POINT | É o ponto em que o custo total e a receita total são iguais. Depois de conhecer este ponto, saberá qual o mínimo de vendas a atingir para fazer face aos gastos e começar a gerar lucro. |
CAPITAL PRÓPRIO | Corresponde à diferença entre Ativo e Passivo da empresa. É o valor que fica na empresa depois de pagar todos os passivos da empresa. |
CAPITAL SOCIAL | Corresponde ao valor depositado por cada sócio, na constituição da empresa, para o início da atividade. O valor do mesmo é fixado no pacto social da empresa. Consoante a natureza jurídica de cada entidade, existem valores mínimos de capital social obrigatórios que podem ir de 1 euro a 50 mil euros. |
DECLARAÇÃO PERIÓDICA DE IVA | A declaração periódica do IVA destina-se ao apuramento do imposto, a entregar ou a receber, que resulta de uma diferença entre o imposto liquidado pelo sujeito passivo nas suas operações com os seus clientes e o imposto suportado (que seja dedutível) nas aquisições junto dos seus fornecedores. |
DECLARAÇÃO RECAPITULATIVA DE IVA | É entregue sempre que existam operações de compra e venda de bens, ou prestação de serviços, entre países membros da União Europeia. |
DEMONSTRAÇÃO DE RESULTADOS | Deve refletir as operações da empresa no período contabilístico, evidenciando o resultado da sua actividade. |
DEPRECIAÇÃO | A Depreciação corresponde à perda do valor de um bem adquirido para a empresa, devido ao seu uso e /ou desgaste. Contabilisticamente é atribuído um período de vida útil, por tipo de bem. A depreciação de um bem calcula-se dividindo o valor total do bem pelo número de anos correspondente à vida útil estimada, para obter a depreciação anual. Em termos contabilísticos, este valor pode ser lançado como custo. |
FATURA | A Fatura é um documento em papel ou eletrónico que comprova a transação comercial de um bem ou serviço, mas não prova o seu pagamento. As faturas devem ser emitidas por um programa de faturação certificado. |
FATURA RECIBO | É uma fatura que é liquidada no momento da emissão. |
FATURA SIMPLIFICADA | Fatura emitida a consumidor final, sem preenchimento de NIF ou nome, com pagamento imediato. |
FECHO DE CONTAS | É uma obrigação legal que deve ser cumprida anualmente. Tem como objetivo o apuramento de impostos e permite avaliar a saúde financeira da empresa. São verificados os stocks, os activos, as contas de clientes e fornecedores, os pagamentos ao Estado e os controlam-se os acréscimos (as despesas ou receitas que não foram contabilizadas por falta de emissão de documentos, no ano contabilístico em análise) e os diferimentos (quando uma fatura cobre mais do que um período contabilístico e temos necessidade de dividir o custo/proveito da mesma). É igualmente verificado o processamento de salários, assim como os gastos com as viaturas. |
FLUXO DE CAIXA | Reflete a origem do dinheiro que entra na empresa e o destino do dinheiro que sai da empresa. |
IES | A IES é uma declaração anual de entrega obrigatória que agrega várias declarações e contas anuais que deveriam ser entregues a várias entidades, numa só declaração entregue a uma única entidade, a AT. O documento contém, por exemplo, o depósito e registo de contas anuais (conservatórias), a declaração anual de informação contabilística e fiscal (AT), a informação anual de natureza contabilística para efeitos estatísticos (INE), assim como os dados contabilísticos anuais para fins estatísticos pelo Banco de Portugal. |
INVENTÁRIO | É um registo de todos os ativos do negócio, sendo obrigatória a comunicação anual à AT, mesmo que nula. |
IRC | O Imposto sobre o Rendimento das Pessoas Coletivas é aplicado a todas as empresas com rendimentos em Portugal. O IRC é aplicado sobre o lucro ou à soma do rendimento das empresas, com ou sem sede em Portugal, após dedução de prejuízos e benefícios fiscais. A taxa normal aplicada em Portugal Continental é de 21%, sendo de 20% na Madeira e 16,8% nos Açores, podendo variar tendo em conta vários fatores. |
IRS | O Imposto sobre o Rendimento das Pessoas Singulares é uma tributação global do rendimento de residentes e não residentes desde que obtenham rendimento em Portugal. A taxa aplicada varia em função do escalão dos rendimentos, considerando as deduções, como despesas individuais em educação ou saúde. |
IVA | É um imposto sobre o consumo e um dos impostos mais aplicados em Portugal. Incide sobre a venda de bens, na prestação de serviços, importação ou relações comerciais intracomunitárias. Este imposto está presente em várias operações, mas não pode ser tributado em duplicado. As taxas de Iva variam entre os 6% e os 23%. |
IVA LIQUIDADO / IVA DEDUTÍVEL | O Iva liquidado é o imposto recebido pelo sujeito passivo e que deve ser entregue ao Estado. O Iva dedutível é o imposto pago que pode ser recuperado pelo sujeito passivo. |
MAIS VALIAS e MENOS VALIAS | O lucro/prejuízo obtido com a venda de um activo é gerador de mais valias e menos valias, respectivamente (diferença entre o valor de venda e o valor de compra). |
PAGAMENTOS POR CONTA | OS PPC são um adiantamento de IRC ou de IRS, que funcionam como uma retenção na fonte destes impostos. NA entrega do IRS e do IRS anual é feito o acerto. Os pagamentos por conta são feitos em julho, setembro e em dezembro de cada ano. |
PASSIVO | Representa as obrigações da empresa com terceiros. |
RECONCILIAÇÃO BANCÁRIA | Resulta da comparação do extrato bancário da empresa com os registos contabilísticos efetuados. São registadas neste mapa as diferenças que devem ser regularizadas com a maior brevidade. |
SAFT | É um documento digital que reúne toda a informação contabilística e fiscal de uma empresa, sejam faturas, guias de transporte e outros documentos. O SAFT de faturação é enviado mensalmente até ao dia 5 do mês seguinte, à AT. O SAFT da contabilidade contém toda a informação contabilística da empresa, servindo para auditoria e fiscalização da AT. |
TRIBUTAÇÃO AUTÓNOMA | É uma tributação adicional que se aplica sobre determinados gastos que não estejam diretamente relacionados com a atividade da empresa, como, por exemplo, despesas de representação, ajudas de custo, encargos com viaturas |
TSU | A taxa social única corresponde ao valor apurado para pagamento mensal à Segurança Social por empresas e trabalhadores. |
VIES | É um sistema de intercâmbio de informações intracomunitário obrigatório para quem fornece ou adquire bens na União Europeia. Esta ferramenta de pesquisa permite verificar a existência ou validade de um número de identificação fiscal para efeitos de IVA, facilitando a aplicação de isenção ou de reembolso de IVA. |